Code of Conduct

Inhalt

Seit der Gründung von Solutions & Funds AG (S&F) im Jahr 2008 zeichnen uns hohen Standards, unsere Eigenständigkeit sowie unsere langfristige Strategie und Vision aus. In diesem Verhaltenskodex bestimmen wir die Werte, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten, und die Art und Weise, wie wir uns zusammen mit unseren Partnern weiterentwickeln möchten.

Der Verhaltenskodex ist für alle Mitglieder des Verwaltungsrats sowie alle Mitarbeitenden von S&F in jeder Hinsicht verbindlich. Unser Verhaltenskodex fasst die Grundsätze und Praktiken zusammen, die bestimmen, wie wir die Geschäfte von S&F führen, und die in unseren internen Richtlinien und Grundsätzen eingehend erläutert werden. Die Grundsätze sind gegenüber internen und externen Stakeholdern anwendbar.

Integrität & Lauterkeit

Unsere Kunden, unsere Aktionäre, unsere Partner, die Behörden und die Öffentlichkeit vertrauen uns. Wir verpflichten uns zu ethischem, verantwortungsvollem und integrem Handeln.

Unsere Reputation ist unser wertvollstes Gut. Wir sind uns bewusst, dass sie der Schlüssel zu unserem langfristigen Erfolg ist und dass wir sie dementsprechend mit grösster Entschlossenheit schützen müssen.

• Wir halten uns an alle Gesetze und Sozialstandards der Schweiz. Zudem achten wir die international anerkannten Menschenrechte.
• Bei unserer täglichen Arbeit halten wir uns an die Treue-, Sorgfalts- und Informationspflicht. Wichtige interne Richtlinien helfen uns dabei, unsere gesetzlichen Pflichten zu kennen und sie bei unserem Handeln zu beachten.
• Wir lehnen jede Form von Korruption ab und verzichten auf jegliches Verhalten, das den Anschein der Bestechlichkeit erwecken könnte.
• Wir legen grossen Wert auf eine verantwortungsvolle Unternehmensführung («Good Corporate Governance»).

Unsere Werte

Massgeschneidert

• Wir setzen uns für unsere Kunden, unsere Geschäftspartner und unsere Mitarbeitenden ein.
• Wir suchen immer nach einer Lösung, die optimal zu den Kunden, zum Umfeld und zur Gesellschaft passt.
• Wir schützen nicht nur die Interessen der Anleger, sondern streben auch ein solides Angebot an, das präzis auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: wir verpflichten uns nur dann mit einem konkreten Angebot, wenn einem potenziellen Kunden damit eine passgenaue Lösung angeboten werden kann.

Know-how

• Wir sind in den massgebenden Branchenverbänden aktiv und nehmen zu den Themen unserer Geschäftstätigkeit Stellung.
• Wir achten ganz besonders auf die Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Marktverhaltensregeln und der Regeln über Insiderwissen.
• Wir setzen uns sehr für die Ausbildung unserer Mitarbeitenden ein, um ihre Fachkenntnisse zu verbessern und ihre persönliche Entwicklung zu fördern.
• Wir achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, um den herausragenden Standard für unsere Produkte aufrechtzuerhalten.

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: Die Mitarbeitenden von S&F sind in Expertengruppen von Fachverbänden vertreten.

Proaktivität

• Wir tragen Sorge zu unserer Umwelt. Wir nehmen Rücksicht auf die Bedürfnisse der kommenden Generationen. Wir handeln ressourcenschonend und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Diese ist eine unabdingbare Voraussetzung für unseren langfristigen Geschäftserfolg.
• Wir werten unseren Ressourcenverbrauch systematisch aus und entwickeln laufend Verbesserungen.
• Wir bieten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und Beratung an. Unser Hauptinteresse gilt der Errichtung und langfristigen Entwicklung erfolgreicher Produkte in Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: Den Kunden von S&F steht auf Stufe Geschäftsleitung eine zentrale Anlaufstelle zur Verfügung; Seit 2018 ist S&F Patin von Bienenstöcken im Kanton Genf (Fondation Arche des Abeilles).

Flexibilität

• Wir bieten unseren Kunden eine offene und flexible Plattform unter Berücksichtigung der Grenzen der Effizienz.
• Wir fördern die Vielfalt und Inklusion in jeder Hinsicht.
• Unter Kolleginnen und Kollegen erfolgt unsere Kommunikation offen und auf Augenhöhe. Wir äussern unsere Kritik immer konstruktiv und lassen anderen Raum für die Meinungsäusserung. Wir akzeptieren abweichende Meinungen. 
• Bei der Arbeit halten wir uns an die vereinbarten Fristen.

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: Solutions & Funds bietet den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice wie auch an beiden Standorten des Unternehmens zu arbeiten; Die offene Plattform von S&F ermöglich ihren Kunden aktuell Zugang zu sechs verschiedenen Depotbanken, sowie freie Auswahl von Brokern oder Schätzungsexperten.

Respekt

• Wir respektieren die Würde und Rechte unserer Mitarbeitenden und von Dritten. Belästigungen werden nicht toleriert. Wir lassen weder Einschüchterung noch Zwang und Mobbing zu.
• Wir sind redlich und zuverlässig und halten unser Wort. Wir erwarten auch von unseren kommerziellen Anbietern, dass sie sich respektvoll verhalten, indem sie qualitativ hochwertige Leistungen nach marktorientierten Vertragsbedingungen erbringen.
• Wir akzeptieren keine Form der Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder politischer Meinung.

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: Die Teams von S&F setzen sich auf allen hierarchischen Stufen in einem ausgewogenen Verhältnis von Geschlecht und Alter zusammen.

 Vertrauen

• Wir vermeiden Interessenkonflikte. Wenn wir Aufträge annehmen, wird die Möglichkeit eines allfälligen Interessenkonflikts sehr sorgfältig geprüft. Wir haben klare Regeln für den Umgang mit Interessenkonflikten festgelegt.
• Wir verwenden den Verhaltenskodex als Grundlage für die Zusammenarbeit und die Geschäftsbeziehungen mit Leistungserbringern.
• Wir bearbeiten und verwenden uns übermittelte persönliche und vertrauliche Daten mit Sorgfalt, Diskretion und ausschliesslich für ihren ursprünglichen Zweck. Wir achten im Alltag auf den Schutz dieser Daten und treffen geeignete Massnahmen, um unsere Computersysteme vor Datendiebstahl zu schützen und Cyberrisiken zu minimieren.
• Wir setzen uns für das Vertrauen unserer Kunden ein und missbrauchen es nicht. Wir handeln im Interesse des Kunden und kommunizieren transparent.

Konkretes S&F-Anwendungsbeispiel: Seit 2021 ist Solutions & Funds Unterzeichnerin des Principles for Responsible Investment (UNPRI)

Implementierung

Dieser Verhaltenskodex wurde vom Verwaltungsrat und vom Executive Committee von S&F genehmigt. Alle Mitarbeitenden von S&F, unsere leitenden Organe, unsere Leistungserbringer und alle im Namen von S&F handelnden Vertreter sind verpflichtet, sich an die darin festgelegten Verhaltensregeln zu halten.

Die Nichtkenntnis des Verhaltenskodex oder der Vorschriften und Richtlinien, in denen die Verhaltensregeln ausführlich beschrieben sind, darf nicht als Grund für die Nichteinhaltung dieser Grundsätze betrachtet werden.

Der Verhaltenskodex von S&F wird regelmässig überprüft, um sicherzustellen, dass er mit den Grundsätzen und Standards von S&F sowie mit Gesetzes- und Regulierungsänderungen übereinstimmt.

Bei Verstössen gegen den Verhaltenskodex werden geeignete Massnahmen getroffen.